2012年6月23日土曜日

百六十三章 風早社中通常総会の件


本日、平成24年度、NPO法人北条鹿島の風早社中の通常総会が行われましたので以下内容を記載しておきます。


NPO法人北条鹿島の風早社中通常総会

日時   6月23日(土) 午前10時~11時半
場所   北条コミュニティーセンター1階コミュニティールーム

定足数及び資料確認
会員数138名のうち、出席者が17人、委任状78人。正会員の二分の一が出席しているので総会が成立。

一、開会の辞 (司会 西山陽一郎)
一、            理事長挨拶 藤田晴彦
一、            議長選出(会員の安藤氏が選出されました)
一、            議事録署名人選出(理事長の藤田晴彦氏と会員の加納恵氏の2名が選出されました。)

議事
1.            平成23年度活動報告
(4月に行われたお花見ゴミ拾い、5月に行われた鹿島祭りの大しめ縄ラブ注入プロジェクトの支援、9月に行われたいも炊きの支援、10月に行われたFM愛媛主催のコンサートの支援、11月に行われた大復活!鹿島写生大会の支援、2月に行われた鹿島山頂への石碑の移設の支援他、テレビ、ラジオ雑誌などへの広報活動、鹿島渡船料金値下げの陳情など。)


2.            平成23年度決算報告ならびに監査報告(会員に郵送済み)


3.            平成24年度事業計画
714()ここ夏鹿島!海開きフェスタ2012の支援。 (主催 松山市)協力(前日13日準備)
728()土手内海岸アンサリー・ライブ(主催ドテウチーズ)協力の支援。

819()THE DEKITS ライブ(主催ドテウチーズ)協力の支援。

825()「松山フォークジャンボリーin鹿島」の支援。

 (主催 北条鹿島の風早社中&風早レトロタウン活性化委員会)
1021() 大復活!第二回 鹿島写生大会

 (主催 北条地区まちづくり協議会)協力の支援。


備考 722()北条駅前フリーマーケット、夜店まつりの協力の件。

4.       その他 
  *法人格取り下げについて
(理事長より「現在は収入支出の面でも法人であることのメリットよりデメリットのほうが大きい。NPOの会計報告や税務署への申告書類は金額の多い少ないに関わらず特別で会計士に支払うお金も大きい。大所帯で事務処理も大変。会計を自分たちでやるにしろ現在事務員不在で大きな労力を伴っている。今後、年会費を無料にするかわりに会員にはイベント時にボランティアスタッフとしてより多くの方に参加し協力してもらいたい。今後は風早社中の看板はそのまま維持し、身分相応の一任意団体に戻って活動する。今後の活動報告や連絡は引き続き北条鹿島の風早社中のHPとメール配信にて会員に通達する」ということで同意を得た。また、今年度の繰越金10万1千293円から、今回の総会のお知らせのコピー代、切手代、封筒代、返信用ハガキ代などあわせて20,121円と、法人取り下げのための登記代金30,000円を差し引いた残りの51,172円で北条や鹿島のPRのためのポスターを作成することで同意を得た。参加者からも活発な意見がたくさん出て意義のある総会だったように思う。)

一、閉会の辞

以上、解散。